Кроме сохранения отчета в родном формате Crystal Reports позволяет производить экспорт отчета в другие форматы.

Для осуществления экспорта необходимо выбрать команду меню File->Print->Export. Открывается окно экспорта отчета.

Crystal Reports поддерживает экспорт во множество форматов, среди них:

1. Текстовые форматы
- простой текст;
- текст с разделителями в виде символов;
- текст с разделителем – запятой;
- текст с разделением табуляцией.

2. Форматы rtf doc(документы Word)

3. Электронные таблицы Excel и Lotus

4. HTML- формат

5. Экспорт в базы данных и др.

В окне имеется два комбобокса, в верхнем следует выбрать формат, в который вы хотите экспортировать отчет, в нижнем – путь к выходному файлу. Далее, в зависимости от выбранного формата появляется окно, в котором требуется внести уточнения. Например при выборе формата с разделением символом, появляется следующее окно:

Здесь предлагается ввести символ-разделитель и символ, который будет обрамлять поля. Полученный файл можно просмотреть, например, в Блокноте:

Кроме экспорта готовый отчет можно прямо из среды Crystal Reports отправить по электронной почте. Для этого служит команда меню File->Print->Mail. В открывшемся окне необходимо ввести адрес, тему сообщения, и при необходимости написать само сообщение. Отчет будет отправлен в виде присоединенного файла.